Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (c.d. "GDPR - General Data Protection Regulation"), Le/Vi forniamo le seguenti informazioni:

Il titolare del trattamento dei dati personali è FM Hotel Srl, Contrada Abbadetta, 33 - Acquaviva Picena.

1. I dati personali da Voi forniti o acquisiti nell'ambito della nostra attività saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti, in modo coerente con il consenso concesso, che può essere revocato in qualsiasi momento contattando il titolare del trattamento dei dati all’indirizzo e-mail [email protected] o utilizzando i recapiti presenti in calce al sito web www.capitalhotel.net.

2. Il trattamento di tali dati personali sarà finalizzato agli adempimenti degli obblighi di legge (compresa la comunicazione alle autorità di pubblica sicurezza dei nominativi e delle estremità delle persone che effettuano il pernottamento nella struttura), contrattuali o derivanti da incarico conferito dall'interessato.

3. I dati personali potranno essere utilizzati anche ai fini di invio di materiale informativo e pubblicitario o per comunicazioni commerciali riguardanti nuovi servizi e/o offerte o aggiornamenti e novità sui servizi e/o offerte già esistenti, compresi biglietti di auguri. E’ possibile in qualsiasi momento modificare il consenso all’invio di questo tipo di contatti da parte di FM Hotel Srl accedendo al link posto in calce ad ogni e-mail ricevuta.
In ogni caso, coloro che non volessero più ricevere comunicazioni di natura commerciale e non riescano autonomamente a disattivarne la ricezione, possono sempre contattare FM Hotel Srl all’indirizzo e-mail: [email protected].

4. Il trattamento può essere effettuato anche con l'ausilio di strumenti elettronici con modalità idonee a garantire la sicurezza e riservatezza dei dati. I dati personali sono inoltre trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I trattamenti dei dati personali hanno luogo presso la sede della Società, sita in Contrada Abbadetta, 33 - Acquaviva Picena.

5. Il conferimento dei dati è facoltativo per le finalità di cui al punto 2. L'eventuale rifiuto a fornirci, in tutto o in parte, i Vostri dati personali o l'autorizzazione al trattamento potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto ovvero la mancata esecuzione dell'incarico.

6. Il conferimento dei dati è facoltativo per le finalità di cui al punto 3 e l'eventuale rifiuto a fornirci l'autorizzazione per tali trattamenti non può comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto ovvero la mancata esecuzione dell'incarico.

7. I dati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra indicate, a soggetti determinati tra i quali consulenti legali o fiscali, autorità di pubblica sicurezza, al fine di adempiere agli obblighi di cui sopra. I dati potrebbero venire a conoscenza occasionalmente anche di società a noi collegate, controllanti o controllate, nei limiti delle finalità sopra indicate o per motivi di organizzazione interna. Altri soggetti potrebbero venire a conoscenza dei dati in qualità di responsabili o incaricati del trattamento. In nessun caso i dati personali trattati saranno oggetto di diffusione.

8. Le informazioni personali raccolte sono conservate da FM Hotel Srl fino alla richiesta di eliminazione degli stessi.
In ogni caso, Voi potete in ogni tempo esercitare taluni diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679, ed in particolare:

• avete diritto di revocare il consenso al trattamento dei Vostri dati personali in precedenza accordato per una o più finalità specifiche, in qualsiasi momento;
• avete diritto di accedere ai Vostri dati personali;
• avete diritto di ottenere informazioni sull’origine dei dati personali, sulle finalità e modalità del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, sugli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e degli incaricati al trattamento;
• avete diritto di opporvi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei Vostri dati personali;
• avete diritto di opporvi al trattamento dei Vostri dati per il marketing diretto, cliccando sull’apposito link di annullamento dell’iscrizione contenuto in tali comunicazioni;
• avete diritto di ottenere l’aggiornamento dei dati che Vi riguardano, la rettificazione ovvero l’integrazione degli stessi; parimenti avete diritto alla cancellazione o alla limitazione del trattamento dei Vostri dati personali;
• avete diritto, a determinate condizioni, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che Vi riguardano forniti a un titolare del trattamento e avete il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li avete forniti, cd. diritto alla portabilità dei dati;
• avete diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

FM Hotel Srl comunica le azioni intraprese in risposta alla richiesta da Voi formulata in base agli artt. 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679 senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Chiaramente, FM Hotel Srl soddisferà ogni richiesta dell’interessato ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679, ma anche nei casi di segnalazione per furto d’identità o per contenuti inopportuni, previa verifica della sua identità.


DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE DEI DATI PERSONALI (cd. ‘diritto all’oblio’)

Come si è detto, avete diritto alla cancellazione dei Vostri dati personali, quando sussistono i motivi indicati dell’art. 17, lett. a-f, Regolamento (UE) 2016/679. Per esempio quando:

• non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati;
• abbiate revocato il consenso (nel caso in cui il trattamento dei dati personali era soggetto al solo consenso e non esistano ulteriori basi giuridiche);
• Vi siate opposti al trattamento dei dati personali e FM Hotel Srl non ha motivi legittimi prevalenti per continuarlo;
• i dati personali sono stati trattati illecitamente;
• i dati personali devono essere eliminati in ottemperanza a determinati obblighi di legge.

Se si desidera cancellare i propri dati personali, è possibile contattare FM Hotel Srl (utilizzando i recapiti pubblicati sul sito o inviando una e-mail all’indirizzo [email protected]) Il processo di eliminazione sarà avviato senza ingiustificato ritardo. Peraltro, FM Hotel Srl si riserva di conservare determinate informazioni a seguito della richiesta di cancellazione dei dati personali per il periodo strettamente necessario ai fini dell’accertamento, dell’esercizio o della difesa di un diritto in sede giudiziaria, per adempiere ad obblighi di legge o quando, ad esempio, il trattamento si riveli necessario per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione.